NoteExpress知识库 - 用户贡献 [zh-cn]

自定义设置文件备份

2015-01-29T03:41:33Z

Macunmeng：

NoteExpress V3.0版本在安装的时候自带配置（自定义设置）文件备份工具，用户可以选择所需要备份的配置文件，在另外一台装有NE的电脑上恢复使用

1.启动配置文件备份工具

[[文件:配置文件1.jpg]]

2.打钩选择需要备份的配置文件

[[文件:配置文件2.jpg]]

文件:配置文件2.jpg

2015-01-29T03:41:04Z

Macunmeng：

文件:配置文件1.jpg

2015-01-29T03:40:34Z

Macunmeng：

文件:WOS3.png

2015-01-20T03:27:08Z

Macunmeng：

文件:WOS2.png

2015-01-20T03:26:39Z

Macunmeng：

文件:WOS1.png

2015-01-20T03:26:02Z

Macunmeng：

如何将Google学术搜索检索结果导入到NoteExpress

2014-12-01T08:43:50Z

Macunmeng：

第一步：输入检索词

[[文件:1.jpg]]

第二步：在文献管理软件设置项选择显示导入EndNote并保存；

[[文件:332.jpg]]

第三步：在Google学术中检索结果页面有【导入EndNote】的链接，点击【导入EndNote】打开该题录

[[文件:343.png]]

第四步：使用NoteExpress打开该题录，过滤器选择【EndNote Import】就可以将Google学术搜索检索结果导入到NoteExpress

[[文件:2014-11-28_17-46-06.jpg]]

文件:343.png

2014-12-01T08:43:33Z

Macunmeng：

文件:332.jpg

2014-12-01T08:40:54Z

Macunmeng：

如何将Google学术搜索检索结果导入到NoteExpress

2014-12-01T08:40:49Z

Macunmeng：

第一步：输入检索词

[[文件:1.jpg]]

第二步：在文献管理软件设置项选择显示导入EndNote并保存；

[[文件:332.jpg]]

第三步：在Google学术中检索结果页面有【导入EndNote】的链接，点击【导入EndNote】打开该题录

[[文件:2014-11-28_17-44-39.jpg]]

第四步：使用NoteExpress打开该题录，过滤器选择【EndNote Import】就可以将Google学术搜索检索结果导入到NoteExpress

[[文件:2014-11-28_17-46-06.jpg]]

如何将Google学术搜索检索结果导入到NoteExpress

2014-12-01T07:55:07Z

Macunmeng：

第一步：输入检索词

[[文件:1.jpg]]

第二步：在文献管理软件设置项选择显示导入EndNote并保存偏好；

[[文件:2014-11-28_17-43-59.jpg]]

第三步：在Google学术中检索结果页面有【导入EndNote】的链接，点击【导入EndNote】打开该题录

[[文件:2014-11-28_17-44-39.jpg]]

第四步：使用NoteExpress打开该题录，过滤器选择【EndNote Import】就可以将Google学术搜索检索结果导入到NoteExpress

[[文件:2014-11-28_17-46-06.jpg]]

文件:1.jpg

2014-12-01T07:44:46Z

Macunmeng：

手动新建题录时字段顺序的调整

2014-11-28T11:51:13Z

Macunmeng：以“当手动添加题录时，NE默认的字段顺序可能与您的资料顺序不一致（比如，期刊文章默认的字段顺序是：作者、年份、标题、...”为内容创建页面

当手动添加题录时，NE默认的字段顺序可能与您的资料顺序不一致（比如，期刊文章默认的字段顺序是：作者、年份、标题、期刊、卷、期页码等），为了提高输入效率，你可以调整NE题录输入时的字段顺序（比如，我需要将“标题”字段提到“作者”之后），操作如下：

1. 在NE主界面，点击“选项”（或快捷键 Ctrl+Alt+O ）

2. 在设置对话框中，切换到“自定义”，点击“自动自定义”

[[文件:2014-11-28_19-54-57.jpg]]

3.在“题录类型”中，找到“期刊文章”，然后在字段列表中找到“标题”字段，点击“上移”，然后点击确定。

[[文件:2014-11-28_19-55-51.jpg]]

4. 这样下次手动输入期刊题录时，题录字段的顺序将按照新顺序排列。

文件:2014-11-28 19-55-51.jpg

2014-11-28T11:50:56Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-54-57.jpg

2014-11-28T11:49:55Z

Macunmeng：

卸载EndNote后数据无法直接导入NE的解决办法

2014-11-28T11:48:01Z

Macunmeng：以“如果用户在使用NE之前使用EndNote作为自己的文献管理工具，当卸载EndNote后使用NE时，可能会遇到有些数据库数据无法直接导入...”为内容创建页面

如果用户在使用NE之前使用EndNote作为自己的文献管理工具，当卸载EndNote后使用NE时，可能会遇到有些数据库数据无法直接导入NE的问题,比如有用户使用ScienceDirect数据库，当导出题录时可能会遇到“choose destination”的对话窗口，但窗口中却没有相应的选择，如下图。解决办法如下:

[[文件:2014-11-28_19-52-47.jpg]]

1. 转到电脑如下路径 C:\Program Files\Common Files\Risxtd，直接双击该目录下的卸载程序。

2. 新建一个扩展名为ris的文件，然后选择打开方式为NE，勾选以后也用此程序打开（注意导入时选择过滤器为RIS）。

文章部分内容转自[付昆明博客]|http://fukunming.blog.hexun.com/20350095_d.html#，在此表示感谢！

文件:2014-11-28 19-52-47.jpg

2014-11-28T11:47:45Z

Macunmeng：

巧用NE的收藏夹功能

2014-11-28T11:45:55Z

Macunmeng：以“在新的版本中，NE支持同时打开多个数据库，用户可以方便的在不同数据库之间切换。对于有些用户，偏好于每次打开一个数...”为内容创建页面

在新的版本中，NE支持同时打开多个数据库，用户可以方便的在不同数据库之间切换。对于有些用户，偏好于每次打开一个数据库，当需要查看其他数据库的信息时，都必须寻找文件的保存位置，然后再打开数据库，这样操作的效率非常低。在NE中，用户可以将经常使用的数据库添加到收藏夹中，方便需要时快速打开。方法有两种：

== 第一种 ==

打开一个数据库，如果用户需要添加到收藏夹中，右键点击数据库名称，选择“标记为收藏”即可（如图）。

[[文件:2014-11-28_19-46-37.jpg]]

== 第二种 ==

1. 点击“文件-->常用数据库-->管理收藏夹”，

2. 在弹出的“常用数据库窗”口中，点击“添加”，选择您需要添加到收藏夹中的题录即可

[[文件:2014-11-28_19-48-02.jpg]]

添加完毕后，如果需要打开收藏的数据库，点击“文件-->常用数据库”，从中选择即可。

文件:2014-11-28 19-48-02.jpg

2014-11-28T11:43:34Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-46-37.jpg

2014-11-28T11:41:45Z

Macunmeng：

NE中附件文件的批量重命名

2014-11-28T11:40:04Z

Macunmeng：以“对于有些用户，平常下载的文件全文命名可能比较随便（比如下图），这对于后期文献的管理有一定的不便，如果手动修改...”为内容创建页面

对于有些用户，平常下载的文件全文命名可能比较随便（比如下图），

这对于后期文献的管理有一定的不便，如果手动修改则费时费力。在NE2中，如果对题录添加了全文链接，我们就可以使用NE的附件管理器对链接的文件进行批量重命名。方法如下：

1. 打开"工具-->附件管理器"

[[文件:2014-11-28_19-43-18.jpg]]

2. 在打开的对话框中，NE默认的对链接文件命名的字段是“标题”，即NE使用题录的标题名对附件进行命名。如果一条题录只链接了一个文件，NE只修改文件名，不添加序号；而对于一条题录有多个链接文件的，NE在对其使用题录标题命名的同时添加序号以示区别。点击“开始”命名。命名成功后有信息提示。

[[文件:2014-11-28_19-44-28.jpg]]

3. 查看题录的链接文件，此时文件名都已经被修改。

文件:2014-11-28 19-44-28.jpg

2014-11-28T11:39:46Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-43-18.jpg

2014-11-28T11:38:31Z

Macunmeng：

NE中使用“著者-出版年”格式

2014-11-28T11:36:38Z

Macunmeng：以“在NE中，当用户使用采用“著者-出版年”制的输出样式格式化时，文章中的引用格式为“XXX(Johnson, 2008)”。但是，当用户写作...”为内容创建页面

在NE中，当用户使用采用“著者-出版年”制的输出样式格式化时，文章中的引用格式为“XXX(Johnson, 2008)”。但是，当用户写作时为了表示强调或其他原因将引文的作者列出是，即要使用“Johnson (2008)的研究XXX”时，“作者（年份）”的文章引用格式如何实现？解决的方法有两种：

== 方法一 ==

1. 鼠标光标放置在需要修改的文中引用参考文献处，点击word插件的“编辑引文”。

[[文件:2014-11-28_19-34-31.jpg]]

2. 在弹出的编辑窗口中，将“格式化设置”中的“不显示作者名(A)”勾选，点击确定。使用NE对文章进行格式化后，此处的引用就不显示作者了，当然“（年份）”前的作者信息还需要用户自己添加。

== 方法二 ==

当然用户也可以使用备选模板直接达到这一目的。首先需要用户确认最后使用的输出样式，打开样式编辑器（工具-->样式-->样式编辑器-->选择需要编辑的样式）

1. 打开样式编辑器窗口

2. 选择“备选模板”，勾选“使用备选模板”，在编辑框中输入如下格式，点击保存

[[文件:2014-11-28_19-37-18.jpg]]

3. 在文中的文献引用处，点击“编辑引文”

4. 在弹出的编辑窗口中，勾选“使用备选模板”，点击确定，使用NE对文章进行格式化即可。

[[文件:2014-11-28_19-40-12.jpg]]

文件:2014-11-28 19-40-12.jpg

2014-11-28T11:35:34Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-37-18.jpg

2014-11-28T11:32:37Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-34-31.jpg

2014-11-28T11:31:45Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-25-44.jpg

2014-11-28T11:22:33Z

Macunmeng：

NE批量链接附件指南

2014-11-28T11:22:07Z

Macunmeng：以“在NE中，软件的批量链接附件模块可以帮助用户快速和有效的在题录和电脑文件之间建立关联，而不用费时费力的逐条添加。...”为内容创建页面

在NE中，软件的批量链接附件模块可以帮助用户快速和有效的在题录和电脑文件之间建立关联，而不用费时费力的逐条添加。首先需要说明的是，NE有三种链接附件的设置，用户可根据自己的偏好选择（点击工具栏“选项”图标，或使用Ctrl+Alt+O快捷键，打开选项设置对话框，如下图）。

[[文件:2014-11-28_19-15-01.jpg]]

'''复制文件到附件文件夹'''：选择该选项，当用户给题录添加附件时，NE会在题录数据同一目录下建立形如“数据名.Attachments”的文件
夹，同时将附件文件复制一份到该文件夹。

说明：这样设置的好处是题录与链接文件之间关联的是相对地址，用户可以将数据文件和附件文件夹同时移动或复制给他人，题录和文件之间的
链接不受任何影响。弊端是当用户的链接文件非常庞大时，会额外占用相应的磁盘空间。

'''移动文件到附件文件夹'''：选择该选项，当用户给题录添加附件时，NE会在题录数据同一目录下建立形如“数据名.Attachments”的文件
夹，同时将附件文件转移到到该文件夹。

'''不执行文件复制或移动'''：选择该选项，当用户给题录添加附件时，NE不会对附件文件执行任何操作，附件文件保存的位置不变。缺点是当
用户改变数据文件的位置时，关联的附件链接会失效。

== NE批量链接附件指南 ==

----
当用户根据偏好设置后，对题录的批量附件链接操作如下。

1. 点击“工具 --> 批量链接附件”，

[[文件:2014-11-28_19-18-25.jpg]]

2. 在打开的批量链接对话框中，选择需要批量链接附件的虚拟题录文件夹

[[文件:2014-11-28_19-20-23.jpg]]

3. 选择附件文件的保存位置

[[文件:2014-11-28_19-21-59.jpg]]

4. 如果需要链接的文件是.pdf和.doc之外的其他格式，需要点击“更多(M)”图标，勾选掉“仅包括所匹配的文件类型”，点击对话框底部的“开始”

[[文件:2014-11-28_19-24-06.jpg]]

5. NE在“链接窗口”中预览目标文件夹下的所有文件，用户可以拖动匹配度按钮设置题录和文件的匹配程度，数字越高匹配条件越严格

[[文件:2014-11-28_19-25-44.jpg]]

6. 点击对话框底部的“应用”，NE完成操作后弹出对话框，提示链接结果。

文件:2014-11-28 19-24-06.jpg

2014-11-28T11:19:30Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-21-59.jpg

2014-11-28T11:17:33Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-20-23.jpg

2014-11-28T11:15:45Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-18-25.jpg

2014-11-28T11:13:21Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-15-01.jpg

2014-11-28T11:10:12Z

Macunmeng：

NE的浏览器扩展和快速添加网页类参考文献

2014-11-28T11:08:30Z

Macunmeng：以“注意：该方法目前只支持IE浏览器，常见的基于IE内核的浏览器如Maxthon也支持，但Firefox, Opera, Chrome等暂不支持。如果在你的...”为内容创建页面

注意：该方法目前只支持IE浏览器，常见的基于IE内核的浏览器如Maxthon也支持，但Firefox, Opera, Chrome等暂不支持。

如果在你的研究和论文撰写中，需要将浏览的某个网页快速添加到NE中作为参考文献，那么如果你添加了NE的IE扩展，你只需要从右键列表中选择即可。

== IE扩展安装 ==

1.确认你的IE浏览器是否已经安装了NE扩展，在页面上点击右键，查看选项中是否有如下选项。如果有请跳过

[[文件:2014-11-28_19-00-31.jpg]]

2.如果没有，请为你的IE安装扩展。打开NE的选项设置（Ctrl+Alt+O）,选择“扩展”，点击“卸载”，在点击“安装”，重启IE，扩展安装
成功。

[[文件:2014-11-28_19-01-22.jpg]]

1. 确认你要添加的网页为参考文献，右键点击鼠标，从列表中选择“添加本页链接为NoteExpress题录”

[[文件:2014-11-28_19-04-53.jpg]]

2. NE弹出对话框，选择需要导入的文件夹，点击确定

[[文件:2014-11-28_19-12-01.jpg]]

3. 导入成功

注意：NE是自动抓取网页标题为题录标题，网页标题与你所要引用的文章标题不同，请自行修改。同时，NE会自动抓取网页URL地址（作为附件链接）、浏览时间等信息

文件:2014-11-28 19-12-01.jpg

2014-11-28T11:07:32Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-04-53.jpg

2014-11-28T11:06:59Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-01-22.jpg

2014-11-28T10:56:46Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 19-00-31.jpg

2014-11-28T10:55:22Z

Macunmeng：

NoteExpress题录中特殊字体（粗体、斜体等）的实现

2014-11-28T10:47:14Z

Macunmeng：以“对于某些学科的题录，通常需要添加粗体、斜体、上下标、下划线等。如何使用NE在题录中实现这一功能呢？操作如下： 1....”为内容创建页面

对于某些学科的题录，通常需要添加粗体、斜体、上下标、下划线等。如何使用NE在题录中实现这一功能呢？操作如下：

1. 选择你要添加特殊字体的题录，点击打开编辑窗口

2. 光标放置在你需要添加特殊字体的字段（比如在标题中对某个关键词加粗）

3. 在需要选中加粗的关键词，然后点击 “加粗”符号。

[[文件:2014-11-28_18-48-31.jpg]]

4. 保存编辑

5. 查看预览窗口下的题录信息，是否有什么新变化 :)

[[文件:2014-11-28_18-52-14.jpg]]

斜体、上下标、下划线等的操作与加粗一样，只需要点击相应的符号即可

文件:2014-11-28 18-52-14.jpg

2014-11-28T10:47:09Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 18-48-31.jpg

2014-11-28T10:44:37Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 18-42-48.jpg

2014-11-28T10:41:29Z

Macunmeng：

NoteExpress参考文献格式化中的对齐

2014-11-28T10:41:05Z

Macunmeng：以“或许在参考文献格式化后，你对文献列表的格式不是很满意，比如使用NE2默认的国标GB7714-2005样式对文献格式化得到下图结果...”为内容创建页面

或许在参考文献格式化后，你对文献列表的格式不是很满意，比如使用NE2默认的国标GB7714-2005样式对文献格式化得到下图结果。

[[文件:2014-11-28_18-36-54.jpg]]

很明显，这个参考文献的格式不是很多用户最终需要的，因为每条文献排列不规则。解决办法根据用户的使用版本不同方法有所不同。

1. 点击工具-样式-样式管理器，若NE采用国标GB7714-2005样式，双击打开样式点击题录-布局，勾选“启用智能悬挂缩进”再进行保存(第一次编辑样式需要点击另存为，而后在编辑可在自定义区域找到改样式，点击保存。)。

[[文件:2014-11-28_18-42-48.jpg]]

2. 经过设置后格式化的效果如图所示

[[文件:2014-11-28_18-45-03.jpg]]

注：使用其他样式格式化文献出现格式不齐，请根据自己需要对“悬挂缩进”进行设置。

3.在Word中打开你要格式化的文章直接使用“中国人民共和国国家标准GB7714-2005”样式格式化即可。

文件:2014-11-28 18-45-03.jpg

2014-11-28T10:39:56Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 18-36-54.jpg

2014-11-28T10:31:45Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 18-24-23.jpg

2014-11-28T10:29:53Z

Macunmeng：

NE3笔记样式设置的问题

2014-11-28T10:29:24Z

Macunmeng：以“在NE中，笔记的默认样式是字体--宋体，字号--小初，段落行距是单倍行距，左对齐，背景色为透明色…… 每次编写笔记的时...”为内容创建页面

在NE中，笔记的默认样式是字体--宋体，字号--小初，段落行距是单倍行距，左对齐，背景色为透明色……
每次编写笔记的时候，你可以根据自己的需要对笔记进行格式调整，但如果你的数据库中需要统一笔记格式，每次调整就非常麻烦，这需要你事先定义好笔记样式，然后再应用该样式。

NE默认笔记样式是General，如需修改或新建，步骤如下：

1. 点击打开笔记编辑出口（快捷键Ctrl+Enter）

[[文件:2014-11-28_18-16-24.jpg]]

2. 点击新建样式，输入样式名称（需要编辑样式的请右键点击样式名称，选择编辑）

[[文件:2014-11-28_18-19-09.jpg]]

3. 在样式设置对话框中，选择你需要的样式类型进行设置：比如字符、段落都可以下拉设置（如字体设置）。

[[文件:2014-11-28_18-24-23.jpg]]

[[文件:2014-11-28_18-26-34.jpg]]

4. 如果需要编辑项目符号和编号、边框与背景等需在格式下选择，然后进行编辑

[[文件:2014-11-28_18-33-21.jpg]]

[[文件:2014-11-28_18-34-05.jpg]]

文件:2014-11-28 18-34-05.jpg

2014-11-28T10:29:05Z

Macunmeng：

文件:2014-11-28 18-33-21.jpg

2014-11-28T10:28:13Z

Macunmeng：