NoteExpress知识库 - 新页面 [zh-cn]

智能更新教程

2026-04-28T09:54:37Z

Admin：

'''智能识别及更新功能说明'''

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在管理文献资料的过程中，经常会遇到本地保存有大量的PDF、CAJ文献资料，NE支持在导入的PDF以及CAJ全文中抽取关键信息作为题录，同时实现通过网络智能更新题录信息，真正做到了一次导入，自动完善所有题录信息，大幅提高了文献管理的效率。

'''智能识别及功能设置
'''
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NE默认开启智能识别功能，也可以关闭此功能

[[文件:04-5_智能更新a.png|600px|center]]

如果智能更新未成功，还可以通过输入个别字段重新尝试

[[文件:04-5_智能更新b.png|1100px|center]]

AI 助手教程

2026-04-21T09:13:52Z

Admin：以“AI助手是NoteExpress内置的智能文献辅助功能，通过大语言模型技术，助力快速理解文献内容、提炼核心观点。 '''操作步骤''' -...”为内容创建页面

AI助手是NoteExpress内置的智能文献辅助功能，通过大语言模型技术，助力快速理解文献内容、提炼核心观点。

'''操作步骤'''

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1. 选中一篇或多篇题录，点击AI助手，可以「新建对话」「基于题录提问」「将题录追加到当前对话」

[[文件:AI助手1-菜单.jpg|800px]]

2. 可基于标题、作者、摘要等信息提问

[[文件:AI助手2-问答.png|800px]]

可参考提问：

“请帮我总结这几篇文献的核心观点。”

“这些研究在方法学上有哪些共性与差异？”

“能否根据这些文章生成一个论文写作大纲？”

引文作者年份(Author-Date)的设定

2026-01-25T16:26:45Z

Admin：

'''作者姓名的设置，如：(Smith, 2020)'''

1.点击“插入字段”，依次选择“作者”和“年份”；

2.在“作者”和“年份”之间输入逗号；

3.逗号后添加连接符 *（此处可暂时将 * 理解为一个空格，其更多作用将在“题录”部分详细说明）；

4.在模板的“前缀”中填入 (，“后缀”中填入 )。

[[文件:作者年份1.jpg|450px]]

'''作者列表的设置'''

在引文中引用多个作者时，通常不需要列出全部作者。常见做法是只显示第一位作者，其余用“等”或 “et al.” 表示。

大多数期刊在引文处要求：

中文格式如：李雷等，2020

英文格式如：(Smith et al., 2020)

此时，需设置 “作者列表缩写（首次引用）” 和 “作者列表缩写（再次引用）”：

中文模板：若作者为 2人或以上，仅列出第1位，其余缩写为 “等”；

英文模板：若作者为 2人或以上，仅列出第1位，其余缩写为 “, et al.”。

但也有期刊要求：当只有两位作者时，需全部列出，例如：

中文：李雷和孙红，2020

英文：(Smith and Zhang, 2020)

此时应调整规则为：

中文模板：若作者为 3人或以上，仅列出第1位，其余缩写为 “等”；

英文模板：若作者为 3人或以上，仅列出第1位，其余缩写为 “, et al.”。

此外，还需注意作者之间的分隔符：

英文模板中，两位作者之间用 “and”；

中文模板中，两位作者之间用 “和”。

这些选项均可在样式编辑器的“作者”相关设置中进行配置。

[[文件:作者年份2.jpg|450px]]

[[文件:作者年份3.jpg|450px]]

'''作者姓名的设置'''

中文作者姓名：通常不涉及缩写，一般直接按全名显示，无需额外设置。

英文作者姓名：在文中引文处，通常只保留姓氏（如 “Smith”），因此可在“简写”选项中选择“仅有姓氏”。若期刊有特殊要求（如需显示首字母），也可在此处调整。

此外，还可设置“同一作者的多篇作品”处理方式：

勾选“忽略重复的作者名”，可将同一位作者的多篇文献合并显示，例如：张（1995, 1996）；

分隔符默认为逗号，一般无需修改，也可根据需要自定义。

[[文件:作者年份4.jpg|450px]]

引文"作者-年份"格式的设定

2026-01-21T08:51:12Z

Admin：以“ 作者–年份格式通常涉及更多细节设置，例如：作者姓名的显示方式，如：全名或缩写AB；多位作者时的处理，如：“等...”为内容创建页面

作者–年份格式通常涉及更多细节设置，例如：

作者姓名的显示方式，如：全名或缩写AB；

多位作者时的处理，如：“等”或 “et al.”；

同一作者同一年发表多篇文献时的区分，如： 2020a、2020b；

不同语境下的备选引用形式，如：(Smith, 2020) 与 Smith (2020) 的切换。

== 作者–年份模板设置 ==

点击“插入字段”，依次选择“作者”和“年份”，中间加逗号，并插入字段中选择连接符 *；然后在前缀中填入 ( ，后缀中填入 )。

注：在引文模板中，“作者,*年份”里的 * 用于在字段之间插入空格；后续章节将讲解连接符 * 在字段与字符之间的具体作用。

== 备选设置 ==

== 作者列表设置 ==

引文题录编号的设定

2026-01-20T07:36:21Z

Admin：以“ 引文使用题录编号的设定最为简单，通常只需配置“引文”模块中的模板，几乎不涉及其他选项。 == 纯上标数字¹、²、³...”为内容创建页面

引文使用题录编号的设定最为简单，通常只需配置“引文”模块中的模板，几乎不涉及其他选项。

== 纯上标数字¹、²、³ 设定 ==

点击“插入字段”，选择“题录编号”，然后将该字段设置为上标即可。

[[文件:引文1.jpg|450px]]

== 带括号的数字：如 [1]、[2]、[3] 或 (1)、(2)、(3) ==

点击“插入字段”，选择“题录编号”。生成带括号的引文，需在“题录编号”字段的前缀处填写左括号，如： [ 或 ( ；在后缀处填写对应的右括号，如： ] 或 )。

[[文件:引文2.jpg|450px]]

如果希望[1] 整体显示为上标，则不仅需要将“题录编号”字段设置为上标，其前缀（如 [）和后缀（如 ]）也需一并设为上标。

[[文件:引文3.jpg|450px]]

== 使用带圈数字：如 ①、② ==

在“纯上标数字”的基础上，选中引文—“编号”选项，在“数据类型”中选择“带圈数字”即可。

[[文件:引文5.jpg|450px]]

文中引文的格式设置

2026-01-20T07:23:09Z

Admin：

在学术写作中，引文（即正文中的参考文献标注）有多种常见格式，不同学科和期刊通常有特定偏好。最常见的包括以下几类：

'''纯上标数字：'''如 ¹、²、³；

'''带括号的数字：'''如 [1]、[2]、[3] 或 (1)、(2)、(3)；

'''使用带圈数字：'''如 ①、②；

'''作者–年份格式：'''如 (Smith, 2020)。

其中，作者–年份格式通常涉及更多细节设置，例如：

'''作者姓名的显示方式'''，如：全名或缩写AB；

'''多位作者时的处理'''，如：“等”或 “et al.”；

'''同一作者同一年发表多篇文献时的区分'''，如： 2020a、2020b；

'''不同语境下的备选引用形式'''，如：(Smith, 2020) 与 Smith (2020) 的切换。

这些细节都可以通过 NoteExpress 的样式功能灵活配置。接下来，我们将逐一介绍各类引文格式的具体设置方法。

样式常规说明

2026-01-20T07:10:52Z

Admin：

样式系统负责将 NoteExpress 中的题录数据按照指定格式输出。当用于论文写作时，NoteExpress 会根据所选样式，在正文中插入符合要求的引文，并在文末生成相应的参考文献列表。

== 进入样式管理器 ==

在NE软件中点击主菜单【工具】→【样式】→【样式管理器】。

默认情况下，样式管理器中显示的是 NoteExpress 自带的预定义系统样式。但部分样式可能存在问题，除了向技术支持反馈外，掌握样式编辑方法也十分必要。我们可以通过自定义方式，创建符合自己需求的样式。

[[文件:常规2.jpg|400px|]]

== 编辑样式 ==

通常建议先在系统自带样式中找一个与目标格式相近的样式（这样可以减少编辑工作量），然后双击该样式进行修改。

'''一般论文的参考文献格式包含三个部分：'''

文中引文（正文中的引用标注）

文末参考文献（文末的参考文献列表）

脚注或注释（部分格式要求使用）

'''在 NoteExpress 的样式编辑界面中：'''

“引文”模块用于设置文中引文的格式；

“题录”模块用于设置文末参考文献的格式；

“注释”模块用于管理注释的格式。

[[文件:常规1.jpg|400px|]]

各模块的具体设置方法，请参见后续章节的详细说明。

设置文中引文格式

2026-01-20T03:22:06Z

Admin：

在学术写作中，引文（即正文中的参考文献标注）有多种常见格式，不同学科和期刊通常有特定偏好。最常见的包括以下几类：

纯上标数字：如 ¹、²、³
带括号的数字：如 [1]、[2]、[3] 或 (1)、(2)、(3)
作者–年份格式：如 (Smith, 2020) 或 Smith (2020)

== 纯上标数字¹、²、³ 设定 ==

点击“插入字段”，选择“题录编号”，然后将该字段设置为上标即可。

[[文件:引文1.jpg|450px]]

== 带括号的数字：如 [1]、[2]、[3] 或 (1)、(2)、(3) ==

点击“插入字段”，选择“题录编号”。生成带括号的引文，需在“题录编号”字段的前缀处填写左括号，如： [ 或 ( ；在后缀处填写对应的右括号，如： ] 或 )。

[[文件:引文2.jpg|450px]]

如果希望[1] 整体显示为上标，则不仅需要将“题录编号”字段设置为上标，其前缀（如 [）和后缀（如 ]）也需一并设为上标。

[[文件:引文3.jpg|450px]]

== 作者–年份格式：如 (Smith, 2020) 或 Smith (2020) ==

点击“插入字段”，依次选择“作者”和“年份”，中间加逗号，并插入字段中选择连接符 *；然后在前缀中填入 ( ，后缀中填入 )。

注：在引文模板中，“作者,*年份”里的 * 用于在字段之间插入空格；后续章节将讲解连接符 * 在字段与字符之间的具体作用。

[[文件:引文4.jpg|450px]]

'''Smith (2020)的设定'''

通过CARSI登录NoteExpress教程

2026-01-13T02:43:17Z

Admin：

'''NoteExpress V4.3.0.10414 及以上版本''' 支持通过 CARSI（中国教育科研计算机网统一认证与资源共享基础设施）登录，方便高校用户在校外使用NoteExpress完整功能。

'''简单说明'''

✅ 确认软件版本（v4.3.0.10414 或更高）

🔘 点击“通过 CARSI 登录”

🏫 选择并登录所属高校

📱 绑定手机号或邮箱（自动关联或创建账号）

🌐 登录后不受 IP 限制

== '''图文详细操作步骤''' ==

1.打开 NoteExpress 软件，在登录窗口中点击下方的 “通过 CARSI 登录” 按钮。

[[文件:Snipaste 2026-01-13 10-12-38.jpg|400px|]]

2.页面将跳转至 CARSI 认证页面，请在搜索框中输入你所在的学校名称，并从结果中选中正确的机构。

[[文件:Snipaste 2026-01-13 10-14-10.jpg|550px|]]

3.页面会自动跳转至您所在学校的统一身份认证页面。输入你的校园账号和密码完成登录。

[[文件:Snipaste 2026-01-13 10-52-26.jpg|450px|]]

[[文件:Snipaste 2026-01-13 10-16-45.jpg|450px|]]

[[文件:Snipaste 2026-01-13 10-17-43.jpg|450px|]]

4.认证成功后，系统会提示您绑定手机号或邮箱。如果该手机号已注册 NoteExpress 账号，CARSI 认证信息将自动与现有账号绑定；如果该手机号未注册，系统将为你创建一个新账号，并关联 CARSI 认证信息。

[[文件:Snipaste 2026-01-13 10-18-26.jpg|550px|]]

5.绑定认证后，即可成功登录。你的账号信息中将显示所属机构名称。

使用 CARSI 认证注册机构用户

2026-01-13T02:27:50Z

Admin：

使用CARSI功能，需要NoteExpress v4.3.0.10414 及以上版本

a. 打开NE，点击登陆框中上方的“通过CARSI登录”按钮。

[[文件:Snipaste 2026-01-13 10-12-38.jpg]]

b. 页面跳转到CARSI，输入用户所在的学校并选中该校。

c. 页面跳转到用户所在的机构进行认证。

d. 认证成功后，需要绑定手机号，如果手机号已在青提或NoteExpress用户中心注册，会将CARSI认证信息与已有帐号绑定，如果手机号未注册，则会用手机号生成新的青提帐号，并将CARSI认证信息与新的青提帐号绑定。

注册后的机构用户会在账号信息中显示所在机构的名称。用户使用经过CARSI认证的帐号登录青提各类服务，将不再受到IP地址范围限制。

处理中文作者拼音姓名的缩写规则（如 Zhang Sansan → Zhang S S）

2025-12-30T12:05:04Z

Admin：

此功能需要NoteExpress v4.3.0.10404 及以上版本的极速版插件。

“拼音智能分词”是极速插件新增的一项功能，用于正确解析中文作者姓名的英文拼音表示，生成符合学术规范的缩写形式。

该功能可识别如 Zhang Sansan、Li Xiaoming 等常见中文姓名的拼音格式，并将名字部分按音节拆分为单个首字母，避免缩写不完整问题（例如此前可能错误输出为 Zhang S）。

'''示例：'''

'''拼音智能分割'''

“Zhang Sansan” → 自动拆分为 “Zhang S S”
“Li Xiaoming” → 正确输出为 “Li X M”
“LI Xi’an” → 正确输出为 “Li X A”

'''作者简写保留分隔符'''

若同时勾选 “作者简写保留分隔符”，系统将在缩写后保留姓名中原有的分隔符（如连字符或撇号）。

“Zhang San-san” → 自动拆分为 “Zhang S-S”
“LI Xi’an” → 正确输出为 “Li X’A”

'''启用方式'''

在 Word 中点击 NoteExpress 极速版插件 → 「格式化参考文献」→ 勾选「拼音智能分割」选项即可生效。启用后，插件将正确识别并处理中文作者姓名的英文缩写格式。

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